Наименование документа

Цель

Находится в файлах исследователя/
организации

Находится в файлах спонсора

8.3.1 Обновлённые версии брошюры исследователя

Документально закрепить факт своевременного сообщения исследователю необходимой информации по мере её поступления

X

X

8.3.2 Любое изменение:
- протокола/поправок и ИРК
- формы информированного согласия
- любой другой письменной информации, предоставляемой субъектам
- рекламных объявлений для привлечения субъектов в исследование (если используются)

Документально закрепить изменения данных документов, произведенные во время исследования

X

X

8.3.3 Датированное и документально оформленное утверждение/одобрение Экспертным советом организации (ЭСО)/Независимым этическим комитетом (НЭК) следующих документов:
- поправок к протоколу - новых редакций:
- формы информированного согласия- предоставляемых субъектам материалов
- рекламных объявлений для привлечения субъектов в исследование (если используется)
- других утвержденных/одобренных документов
- результатов периодического рассмотрения документации по исследованию (где требуется)

Документально подтвердить факт рассмотрения и утверждения/одобрения ЭСО/НЭК поправок и/или новых редакций. Указываются редакция и дата документа

X

X

8.3.4 Где требуется, разрешение/ одобрение/уведомление уполномоченных органов для:
- поправок к протоколу и других документов

Документально закрепить соответствие нормативным требованиям

Х (где требуется)

X

8.3.5 Научную биографию (curriculum vitae) новых исследователей и/или соисследователей

См. 8.2.10

X

X

8.3.6 Изменения нормального диапазона значений для предусмотренных протоколом медицинских/лабораторных/технических процедур/тестов

Документально закрепить нормальный диапазон значений тестов, изменённых в ходе исследования (см. 8.2.11)

X

X

8.3.7 Изменения в медицинских/ лабораторных/технических процедурах/ тестах:
- сертификация
- или аккредитация
- или внутренний и/или внешний контроль качества
- или другие методы подтверждения (где требуется)

Документально подтвердить, что тесты продолжают отвечать требованиям в течение периода исследования (см. 8.2.12)

Х (где требуется)

X

8.3.8 Документация по поставкам исследуемых продуктов и расходных материалов

См. 8.2.15

X

X

8.3.9 Сертификаты анализа новых серий исследуемых продуктов

См. 8.2.16

X

8.3.10 Отчёты мониторов о визитах

Документально закрепить визиты мониторов и их результаты

X

8.3.11 Существенные для исследования переговоры/переписка (помимо визитов):
- переписка
- записи встреч
- записи телефонных переговоров

Документально закрепить любые соглашения либо существенные переговоры, касающиеся вопросов проведения исследования, его административных аспектов, нарушений протокола, отчётности по нежелательным явлениям

X

X

8.3.12 Подписанные формы информированного согласия

Документально подтвердить, что согласие каждого субъекта получено в соответствии с GCP и протоколом до начала участия в исследовании. Кроме того, документально закрепить разрешение на прямой доступ (см. 8.2.3)

X

8.3.13 Первичная документация

Документально подтвердить факт существования субъекта и достоверность собранных данных. Включить исходные документы, относящиеся к исследованию, лечению и анамнезу субъекта

X

8.3.14 Заполненные, датированные и подписанные индивидуальные регистрационные карты (ИРК)

Документально оформить подтверждение исследователем или уполномоченными сотрудниками исследователя зарегистрированных данных

X (копия)

X (оригинал)

8.3.15 Документирование исправлений в ИРК

Документально закрепить все изменения/дополнения или исправления, сделанные в ИРК после записи первоначальных данных

X (копия)

X (оригинал)

8.3.16 Уведомление спонсора исследователем о серьёзных нежелательных явлениях и соответствующие отчёты

Уведомление спонсора исследователем о серьёзных нежелательных явлениях и соответствующие отчёты согласно 4.11

X

X

8.3.17 Уведомление спонсором и/или исследователем (что применимо) уполномоченных органов и ЭСО/НЭК о непредвиденных серьёзных нежелательных реакциях и о другой информации по безопасности

Уведомление спонсором и/или исследователем (что применимо) уполномоченных органов и ЭСО/НЭК о непредвиденных серьёзных нежелательных реакциях в соответствии с 5.17 и 4.11.1 и о другой информации по безопасности в соответствии с 5.16.2 и 4.11.2

Х (где требуется)

X

8.3.18 Сообщение спонсором исследователю информации по безопасности

Сообщение спонсором исследователю информации по безопасности в соответствии с 5.16.2

X

X

8.3.19 Промежуточные или годовые отчёты, предоставляемые ЭСО/НЭК и уполномоченным органам

Промежуточные или годовые отчёты, предоставляемые ЭСО/НЭК в соответствии с 4.10 и уполномоченным органам в соответствии с 5.17.3

X

Х (где требуется)

8.3.20 Журнал скрининга субъектов

Документально закрепить идентификацию субъектов, прошедших перед исследованием скрининг

X

Х (где требуется)

8.3.21 Список идентификационных кодов субъектов

Документально подтвердить, что исследователь/организация хранят конфиденциальный список имён всех субъектов, которым при включении в исследование были присвоены идентификационные коды. Позволяет исследователю/организации идентифицировать любого субъекта

X

8.3.22 Журнал регистрации включения субъектов

Документально закрепить хронологическую последовательность включения субъектов по идентификационным кодам

X

8.3.23 Учёт исследуемого продукта в исследовательском центре

Документально закрепить использование исследуемого продукта в соответствии с протоколом

X

X

8.3.24 Лист образцов подписей

Документально закрепить образцы подписей и инициалов всех лиц, уполномоченных вносить данные и/или исправления в ИРК

X

X

8.3.25 Учёт хранящихся образцов биологических жидкостей/тканей (если имеются)

Документально закрепить местонахождение и идентификацию хранящихся образцов в случае необходимости проведения повторных анализов

X

X