Международным законодательством предусмотрено использование различной документации, выдаваемой различными организациями и государственными органами иностранного государства, на территории другого государства.

Так для цели государственной регистрации продукции в Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, в соответствии с пунктом 9г постановления Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2000г. № 988 «О государственной регистрации новых пищевых продуктов, материалов и изделий», и пунктом 8в постановления Правительства Российской Федерации от 4 апреля 2001 г. № 262 «О государственной регистрации отдельных видов продукции, представляющих потенциальную опасность для человека, а также отдельных видов продукции, впервые ввозимых на территорию Российской Федерации», заявителю необходимо предоставить копии документов, выданных уполномоченными органами страны происхождения продукции, подтверждающих ее безопасность для человека.

Вместе с тем документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории иностранного государства, могут быть представлены на территории другого государства только после их соответствующего удостоверения (легализации), если иного не предусмотрено международными договорами, участницей которых является Российская Федерация.

Легализация иностранного документа заключается в подтверждении соответствия документа законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах и актах с целью использования их в Российской Федерации.

Иностранные документы, предназначенные для использования на территории Российской Федерации, могут быть легализованы следующим образом:

1. Консульская легализация - документы заверяются консульскими учреждениями Российской Федерации в стране оформления документа;
2. Для стран участниц Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных документов - документы заверяются проставлением специального штампа (Апостиль), удостоверяющего подлинность подписи и должности официального лица, подписавшего документ;
3. Для стран, с которыми Российская Федерация имеет двусторонние договора о взаимной правовой помощи или участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года, (Республики Армения, Беларусь, Казахстан, Узбекистан, Таджикистан, Туркменистан, а также Украина и т.д.) не требуют на территории Российской Федерации какого-либо удостоверения (легализации). Требуется только нотариально заверенный перевод.

Для уточнения процедуры оформления и легализации документов рекомендуется заинтересованным лицам и организациям обращаться в консульские и торговые представительства Российской Федерации в этих странах (например, для уточнения процедуры оформления и легализации документов США, предназначенных для использования на территории Российской Федерации, рекомендуется обращаться в торговое представительство Российской Федерации в США (www.russiantradeny.com).